✅ 7탄: “상사에게 인정받는 보고서 작성법 – 신입도 할 수 있는 3단계 구조”
✅ 서론
회사에서 보고서 한 장이 ‘신입사원에 대한 평가’로 직결되는 경우가 많다. 말은 조용해도 글로 보여주는 능력은 곧 ‘실무력’으로 해석되기 때문이다. 하지만 대부분의 신입사원은 보고서를 막연하게 어렵고, 딱딱하게 느낀다. 중요한 것은 양이 아니라 구조다. 이 글에서는 누구나 따라할 수 있는 3단계 보고서 작성 구조를 통해 상사에게 인정받는 신입사원의 글쓰기 비법을 공개한다.
✅ 본문
1. 결론부터 쓰는 보고서 구조: PREP 방식 활용
PREP 구조는
- Point (결론)
- Reason (이유)
- Example (사례)
- Point again (재강조)
예: “A 방식으로 진행해야 합니다. 왜냐하면 ○○라는 이유 때문입니다. 실제로 B사에서도 같은 방식으로 진행하여 성공했습니다. 따라서 A 방식이 가장 적합합니다.”
이 구조를 사용하면 상사는 보고서를 ‘읽는 시간’이 줄어들고, 핵심을 빨리 파악할 수 있어 좋아한다.
2. 도표와 시각자료 활용으로 이해력 ↑
신입사원의 보고서는 ‘글만 많은 문서’일 경우 읽히지 않는다. 도표, 체크리스트, 간단한 표라도 포함하면 상사의 반응이 확실히 달라진다. 글의 30%는 시각자료로 대체하자.
3. 보고서 제출 전 확인할 3가지 질문
① 상사가 질문하지 않아도 이해할 수 있는가?
② 숫자/사례는 구체적인가?
③ 내가 보고서의 주제에 대해 자신 있는가?
이 세 가지 질문을 통해 불필요한 문장은 줄이고, 핵심 메시지는 강화할 수 있다.
✅ 결론
신입사원에게 보고서는 단순한 문서가 아니라, 신뢰를 얻는 수단이다. PREP 구조와 시각자료를 적절히 활용하면 짧고 강력한 보고서가 가능하다. 상사가 ‘보고서를 잘 쓰는 신입’으로 기억한다면, 중요한 기회는 그 사람에게 먼저 찾아온다.
'건강' 카테고리의 다른 글
| ✅ 9탄: “업무가 지루하고 반복될 때 – 일에 의미를 더하는 마인드셋 전환법” (0) | 2025.05.12 |
|---|---|
| ✅ 8탄: “업무에 몰입이 안 될 때 – 집중력 회복을 위한 25분 법칙 활용법” (0) | 2025.05.12 |
| ✅ 6탄: “퇴근 후에도 머릿속에서 일이 떠나지 않을 때 – 뇌를 쉬게 하는 심리적 분리법” (4) | 2025.05.12 |
| ✅ 5탄: “업무 중 실수했을 때 무너지지 않고 대처하는 심리 훈련법” (2) | 2025.05.12 |
| ✅ 4탄: “회의가 무서운 신입사원을 위한 말 안 해도 인정받는 회의 생존 전략” (2) | 2025.05.12 |